Pembuatan Strategi Organisasi

 

Pendahuluan

Pembuatan strategi adalah proses sistematis yang bertujuan untuk merancang kerangka kerja dan langkah-langkah yang memungkinkan organisasi mencapai tujuan tertentu. Dalam proses ini, organisasi harus mempertimbangkan berbagai aspek seperti visi, misi, tujuan, kondisi internal dan eksternal, serta sumber daya yang dimiliki. Menurut Porter (1980), strategi adalah bagaimana sebuah organisasi mengatasi persaingan dengan menggunakan sumber daya yang ada untuk memenangkan persaingan tersebut.

Proses Pembuatan Strategi

Pembuatan strategi melibatkan berbagai langkah yang harus ditempuh secara sistematis. Berikut adalah tahapan utama dalam proses pembuatan strategi:

1. Penetapan Visi dan Misi Organisasi

Visi adalah gambaran masa depan yang ingin dicapai oleh organisasi, sedangkan misi adalah pernyataan yang menjelaskan tujuan utama organisasi dan cara mencapainya. Penetapan visi dan misi yang jelas memberikan arah bagi seluruh kegiatan organisasi.

Contoh Kasus: Perusahaan teknologi XYZ menetapkan visinya untuk menjadi pemimpin inovasi teknologi ramah lingkungan pada tahun 2030. Misi mereka adalah menciptakan produk-produk berbasis energi terbarukan yang dapat diakses oleh berbagai kalangan masyarakat.

2. Perumusan Tujuan yang Jelas dan Terukur

Tujuan harus SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) untuk memastikan bahwa organisasi memiliki parameter keberhasilan yang jelas.

Contoh Kasus: Sebagai bagian dari misi mereka, perusahaan XYZ menetapkan tujuan untuk meningkatkan pangsa pasar produk ramah lingkungan mereka sebesar 15% dalam tiga tahun ke depan.

3. Identifikasi Kondisi Internal dan Eksternal

Organisasi harus memahami kondisi internal (kekuatan dan kelemahan) serta eksternal (peluang dan ancaman) melalui analisis mendalam seperti SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats).

Contoh Kasus: Analisis SWOT perusahaan XYZ menunjukkan kekuatan pada teknologi canggih yang dimiliki, namun kelemahannya adalah kurangnya mitra distribusi. Dari sisi eksternal, peluangnya adalah meningkatnya permintaan pasar terhadap produk ramah lingkungan, sementara ancamannya adalah persaingan yang ketat.

4. Penentuan Sumber Daya yang Menjadi Keunggulan Kompetitif

Sumber daya, baik manusia, finansial, maupun teknologi, harus diidentifikasi dan dimanfaatkan secara optimal untuk menciptakan keunggulan kompetitif.

Contoh Kasus: Perusahaan XYZ memiliki tim riset dan pengembangan (R&D) yang berpengalaman, yang menjadi kekuatan utama dalam inovasi produk.

5. Pengembangan Alternatif Strategi

Berdasarkan analisis, organisasi mengembangkan berbagai alternatif strategi dengan mempertimbangkan strategi generik serta variasinya.

Contoh Kasus: Strategi alternatif perusahaan XYZ meliputi memperluas pasar internasional, menjalin kemitraan strategis, dan meluncurkan produk dengan harga lebih kompetitif.

6. Evaluasi dan Pemilihan Strategi Terbaik

Setiap alternatif strategi dievaluasi berdasarkan kelayakan, efektivitas, dan efisiensi sebelum menentukan strategi terbaik.

7. Implementasi dan Pemantauan Strategi

Strategi yang dipilih harus diterapkan dengan rencana aksi yang jelas, disertai pemantauan berkelanjutan untuk memastikan keberhasilan.

Asumsi Pembuatan Strategi

Pembuatan strategi memerlukan asumsi dasar yang menjadi landasan dalam pemilihan dan penerapan strategi. Jumlah dan jenis asumsi disesuaikan dengan kebutuhan serta kapasitas organisasi.

Contoh Kasus: Dalam merancang strategi, perusahaan XYZ mengasumsikan bahwa regulasi lingkungan akan semakin ketat dalam lima tahun ke depan, sehingga produk ramah lingkungan akan semakin diminati.

Teknik Analisis Pembuatan Strategi

Berikut adalah lima teknik analisis utama yang dapat digunakan:

1. Analisis Kesenjangan (Gap Analysis)

Teknik ini mengidentifikasi perbedaan antara hasil yang diinginkan dengan kondisi aktual untuk mengatasi kesenjangan strategis.

Contoh Kasus: Perusahaan makanan ABC menemukan bahwa pendapatan mereka 20% lebih rendah dari target karena kurangnya diversifikasi produk.

2. Matriks Strategi Umum (Grand Strategy Matrix)

Teknik ini membantu memetakan posisi bisnis berdasarkan persaingan dan pertumbuhan pasar untuk memilih strategi yang tepat.

3. Matriks Boston Consulting Group (BCG)

BCG Matrix membagi SBU (Strategic Business Unit) ke dalam empat kategori: Bintang, Sapi Perah, Tanda Tanya, dan Anjing. Setiap kategori memiliki strategi tersendiri.

4. Analisis SWOT

Menggabungkan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman untuk merumuskan strategi yang relevan.

5. Analisis Daur Kehidupan Produk (Product Life Cycle)

Teknik ini menganalisis siklus produk dari tahap perkenalan hingga penurunan untuk menyesuaikan strategi pemasaran.

Contoh Kasus: Produk baru dari perusahaan XYZ berada di tahap pertumbuhan, sehingga mereka memilih strategi diferensiasi untuk menonjolkan keunikan produk mereka.

Kesimpulan

Pembuatan strategi adalah proses kompleks yang melibatkan berbagai analisis dan evaluasi untuk memastikan organisasi mencapai tujuannya. Dengan mengintegrasikan visi, misi, analisis kondisi, dan alternatif strategi, organisasi dapat menciptakan rencana yang efektif dan efisien.

Daftar Pustaka

1. Porter, M. E. (1980). Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors. Free Press.
2. Kotler, P., & Keller, K. L. (2012). Marketing Management. Pearson Education.
3. Boston Consulting Group. (1970). BCG Growth-Share Matrix.
4. Andrews, K. R. (1971). The Concept of Corporate Strategy. Irwin.
5. Thompson, A. A., & Strickland, A. J. (2001). Strategic Management: Concepts and Cases. McGraw-Hill.

Subscribe to receive free email updates: