Sarana belajar yang memadukan teori akademis dengan pendekatan praktis dirancang untuk menjembatani kesenjangan antara pemahaman konseptual dan penerapannya di dunia nyata. Serta memberikan kerangka berpikir yang kuat melalui teori-teori dasar, sementara praktiknya memberikan wawasan tentang bagaimana konsep tersebut digunakan dalam konteks nyata.
» » » Penulisan Resume dan Surat Lamaran Kerja

Penulisan Resume dan Surat Lamaran Kerja

,

 

Pengertian Resume

 Resume, atau yang juga dikenal sebagai daftar riwayat hidup atau CV (Curriculum Vitae), merupakan dokumen penting yang digunakan sebagai prasyarat utama saat melamar pekerjaan. Resume adalah representasi formal dari diri Anda yang dirancang untuk mempromosikan kualifikasi dan pengalaman kerja Anda kepada calon pemberi kerja. Menurut KC Bay, resume dapat dianggap sebagai "alat pemasaran" diri yang memberikan gambaran singkat namun terperinci tentang siapa Anda, apa yang Anda kuasai, dan apa yang dapat Anda tawarkan.

Dalam dunia kerja, resume berfungsi sebagai perantara awal antara pelamar kerja dan perusahaan. Melalui resume, calon pemberi kerja dapat mengenali potensi Anda bahkan sebelum bertemu langsung. Oleh karena itu, menyusun resume yang baik, menarik, dan relevan dengan pekerjaan yang dilamar sangatlah penting.

Langkah-Langkah Membuat Resume

1. Pencarian Informasi Penting Resume yang efektif dimulai dengan pencarian dan pengumpulan informasi yang relevan. Informasi ini meliputi:

  • Analisis Diri: Mengetahui kekuatan, kelemahan, keterampilan, dan kepribadian Anda. Contohnya, jika Anda memiliki kemampuan dalam analisis data dan pemecahan masalah, cantumkan hal tersebut dengan cara yang menarik.
  • Analisis Karir: Membuat pertanyaan mengenai tujuan karir dan pekerjaan impian Anda. Misalnya, apakah Anda ingin menjadi manajer pemasaran dalam lima tahun mendatang? Jika ya, bagaimana langkah Anda menuju posisi tersebut?
  • Analisis Pekerjaan: Mengidentifikasi kualifikasi yang dicari oleh perusahaan dalam lowongan pekerjaan yang diinginkan. Contoh kasus: Jika sebuah perusahaan mencari kandidat dengan pengalaman minimal dua tahun dalam pemasaran digital, pastikan Anda mencantumkan pengalaman Anda yang relevan.

2. Perencanaan Resume Perencanaan adalah langkah penting yang memastikan resume Anda terstruktur dan sesuai kebutuhan. Hal yang harus diperhatikan meliputi:

  • Tujuan Karir: Nyatakan posisi atau bidang yang Anda inginkan, baik secara umum maupun spesifik. Contoh: “Mengisi posisi sebagai analis keuangan untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan dan pelaporan keuangan.”
  • Informasi Pribadi: Data seperti nama lengkap, alamat, tanggal lahir, status perkawinan, pendidikan, dan kontak harus dicantumkan. Informasi tambahan seperti kemampuan bahasa asing, sertifikasi profesional, dan hobi yang relevan juga dapat dimasukkan.
  • Referensi: Sertakan tiga orang yang dapat memberikan rekomendasi, seperti mantan atasan, dosen, atau rekan kerja. Cantumkan informasi kontak mereka secara jelas.

3. Pembuatan Resume Dalam menyusun resume, pastikan formatnya menarik dan mudah dibaca. Secara umum, resume mencakup elemen berikut:

  • Nama dan informasi kontak
  • Tujuan kerja
  • Kualifikasi (pendidikan, pengalaman, dan keahlian)
  • Informasi tambahan (penghargaan, publikasi, atau kegiatan lain yang relevan)
  • Referensi

Jenis-Jenis Resume

  1. Resume Kronologis: Mengurutkan pendidikan dan pengalaman berdasarkan waktu, cocok untuk pelamar dengan riwayat karir yang stabil.
  2. Resume Fungsional: Menekankan keterampilan dan kemampuan, bukan urutan waktu. Cocok untuk pelamar yang berganti karir.
  3. Resume Kombinasi: Menggabungkan elemen kronologis dan fungsional, menonjolkan kemampuan dan riwayat kerja secara bersamaan.

Kriteria Resume yang Baik

Resume yang baik harus:

  • Rapi: Gunakan kertas bersih, tanpa coretan, dan tata letak profesional.
  • Sederhana: Hindari format yang rumit dan gunakan bahasa yang jelas.
  • Akurat: Jangan mengada-ada dalam informasi yang disampaikan.
  • Jujur: Cantumkan informasi yang sesuai fakta.

Contoh Kasus

Seorang pelamar bernama Andi ingin melamar posisi sebagai Digital Marketing Specialist. Dalam resume-nya, Andi mencantumkan pendidikan terakhirnya di bidang pemasaran, pengalaman kerja dua tahun di agensi digital, dan sertifikasi Google Ads. Selain itu, ia juga mencantumkan keterampilan tambahan seperti penguasaan analitik data dan kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

Namun, Andi melakukan kesalahan dengan mencantumkan informasi yang tidak relevan, seperti prestasi olahraga semasa SMA. Hal ini membuat resume terlihat kurang fokus dan terlalu panjang.

Solusi: Andi seharusnya menghilangkan informasi yang tidak relevan dan fokus pada pengalaman dan keterampilan yang mendukung posisi yang dilamar.

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja adalah dokumen yang dikirimkan oleh pelamar kepada perusahaan untuk menyampaikan minat dan kualifikasi mereka terhadap suatu posisi tertentu. Surat ini biasanya dilampirkan bersama dengan resume.

Struktur Surat Lamaran Kerja

1. Paragraf Pembuka Pada bagian ini, sebutkan tujuan Anda melamar pekerjaan, serta sumber informasi tentang lowongan tersebut. Contoh: “Dengan ini saya mengajukan lamaran kerja untuk posisi Analis Keuangan yang diiklankan pada website resmi perusahaan Anda. Saya memiliki latar belakang pendidikan di bidang akuntansi dan pengalaman dua tahun di bidang yang relevan.”

2. Paragraf Pertengahan Jelaskan kualifikasi dan pengalaman Anda secara singkat namun padat. Hindari mengulang informasi dari resume. Fokus pada apa yang Anda tawarkan kepada perusahaan.

3. Paragraf Penutup Ungkapkan harapan untuk diwawancarai dan berikan informasi kontak yang jelas. Contoh: “Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut dalam sesi wawancara. Saya dapat dihubungi melalui email di [email@example.com] atau telepon di 0812-3456-7890.”

Tips Menulis Surat Lamaran Kerja

  • Gunakan bahasa formal.
  • Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan perusahaan.
  • Hindari kesalahan tata bahasa dan ketik.

Contoh Kasus

Seorang pelamar, Budi, mengirim surat lamaran yang terlalu singkat dan tanpa menyebutkan posisi yang dilamar. Hal ini menyebabkan HRD kesulitan memahami tujuan suratnya.

Solusi: Budi harus menyusun surat yang jelas, mencantumkan posisi yang diinginkan, serta menonjolkan kualifikasi yang relevan.

C. Kesimpulan

Resume dan surat lamaran kerja adalah dua dokumen penting yang menjadi pintu masuk dalam dunia kerja. Resume mencerminkan kualifikasi dan pengalaman pelamar, sementara surat lamaran menunjukkan minat dan kemampuan pelamar dalam memenuhi kebutuhan perusahaan. Dengan menyusun kedua dokumen ini secara baik, peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan akan semakin besar.

Daftar Pustaka

  1. Bay, KC. "Effective Resume Writing." Journal of Career Development, 2020.
  2. Smith, John. The Art of Job Applications. New York: Career Press, 2018.
  3. Brown, Lisa. "Tips for Writing Winning Cover Letters." Business Insider, 2022.

 

Subscribe to receive free email updates:

0 Response to "Penulisan Resume dan Surat Lamaran Kerja"

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)